9月21日上午10时，衡阳支队在五楼会议室召开“迎‘三会’，保畅通”会议，就做好即将在衡阳城区举行的中国共产党衡阳市第十次代表大会和2011湖南经济合作洽谈会暨湘商会交通安全警保卫工作进行安排部署。副支队长肖湘鹏、支队相关科室负责人、城区大队长和唐先龙同志参加了会议。政委何湛主持会议并作重要讲话。

     首先，秩序科负责人从会议交通安全警保卫工作的内容、要求、目的等方面进行了详细的解读，根据大会特点和衡阳交通实际，提出了初步安排计划。

     肖湘鹏副支队长接着特别强调会议的重要性，要求全体参战人员高度重视、提高警惕；对会议警保卫工作做出更具体的要求，要求针对会议时间、中心会场、参会人员驾车（乘车）路线以及警卫对象出行线路，落实专人专班，提前准备好路面执勤警力、车辆、通讯工具，落实备勤、机动警力，做好后勤保障工作。

     何湛政委对即将在衡阳发生的政治、经济大事、特事的重要意义进行了阐述，强调了搞好交通安全警保卫工作的重要性、紧迫性、艰巨性。要求全体参战人员从本月22日至29日，必须保持实战状态，全身心投入到当前的交通安全警保工作中去；要求相关业务科室迅速与县市区大队沟通，无缝对接，先期做好“接待日”的交通警保卫工作；秩序科牵头，迅速制订相关工作方案，由支队审定并报请上级部门批准实施。