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越野e族衡阳分队第三届年会场地赛暨衡阳市汽摩运动协会首届年会
邀请函
衡阳分队全体队员诚邀各兄弟分队，（俱乐部）前来雁城相聚，越野e族衡阳分队第三届年会场地赛暨衡阳市汽摩运动协会首届年会期待兄弟们都来撒欢。
活动主题：运动成就健康
活动时间：2017年12月23日至2017年12月24日
活动地点：中国湖南衡阳(中亿汽贸城）
活动内容：汽车场地越野竞技赛&联谊晚会
组织结构
主办单位：衡阳市汽车摩托车运动协会
承办单位：越野e族湖南大队衡阳分队
协办单位：中亿汽贸城
业务指导单位: 衡阳市文体广播新闻出版局。
活动组委会
总协调：ID:大仙茶语人生独孤酒剑丛林狼
秘书长：ID:弹力
后勤保障组：负责人：ID:中诚救援小李无痕一炮旅长
晚会筹备组：负责人：ID：茶语人生权
接待组：负责人：ID：大仙冷眼
对外宣传组：负责人：ID：罗汉
场内救援组：负责人：ID：博猎鹿者
赛事与裁判组：负责人：ID:武功剑罗汉枫树林雪松
活动安保组：场外安保组负责人：ID：丛林狼
场内安保组负责人：ID：无悔
活动财务部:负责人：ID：火车侠
报名组：负责人：ID：权火车侠
餐饮组：负责人：ID:滔滔
活动流程
2017年12月23日
（活动第一天）：全天嘉宾、赛手报到
13：00~18：00 中亿汽贸城报到
20：30~22：00 赛事领队会议、赛手抽签(中亿汽贸城会议室)
2017年12月24日
（活动第二天）：全天越野赛事（预、决赛）
08：30~09：18 年会活动开幕式，越野赛发车
09：18~17：30预决赛（12：00—13:00餐）
18：00~19：00晚宴
19：30~21：30狂欢晚会（嘉宾抽奖）、现场颁奖
赛事安排及要求：
本次汽车场地越野体验比赛参照COC中国汽车场地越野锦标赛相关规则执行，并结合本次比赛的实际情况而制定。要求所有参赛者、及参赛车队必须熟悉本规则并严格遵守。
比赛时间：2017年12月24日
报到、车检时间：12月23日下午4时（赛手报名截止12月22号下午18时）
报到、车检地点：中亿汽贸城停车场
赛事特征
(一) 比赛定义
1. 赛道为越野场地业余体验赛道；
2. 比赛流程设为预赛和决赛，以比赛用时及罚时之和计算成绩；
3. 分A、B赛道成绩相加量产前10名进入决赛；
4. 量产组和公开组决赛同时进行，A、B赛道成绩相加直接取前六名；
5. 比赛分为预赛和决赛；赛事组委会有权利、并根据现场实际情况随时；
(二) 组别设置及参赛资格
1. 组别设置：量产组和公开组；
2. 车手需持有公安部门颁发的当年有效驾驶执照；
3. 不允许有领航员，单人驾驶赛车。
4. 一辆赛车最多只允许贴两组赛号、每个报名人只能报一个组别参加比赛，重复报名或重复参赛者将被取消比赛资格和成绩。
三、报名须知
1. 报名：本次赛事预接受60辆车报名参赛；
2. 报名人、报名车手、维修人员和随行人员均属于自愿参与该项赛事，并具有在参赛的往、返途中，及比赛过程中承负其全部行为责任、风险责任的能力和义务；
3. 发车裁判有权拒绝不按规定张贴赛号、主办方车身广告及车检标识的车辆参赛；
4.报名联系人：权 18307346777、火车13973423531
报名方式：
（一）电话或微信
报名缴费：同报名组对接确认后微信转帐或报名现场缴费。
（二）报名费：
1. 参赛车辆自愿接受赛事组织者广告的承载与宣传为前提；
2、量产组：报名费300 元/人
3、公开组：报名费300元/人
4、不接受赛事组委会广告的报名费1000元/人
5、嘉宾：报名费100元/人,报名对接报名组。
（三）报名费使用说明：
1. 报名费所涉及到的金额项均以人民币为准；
2. 报名费含车手本人报名礼盒、参赛期间的保险费、24日中、晚餐，车手住宿费及其他费用自理；
（四）报名费将在下述情况下如数退还。
1. 报名未被接受或比赛未能举行；
2. 赛事组织者如遇有不可抗力之因素（已得到其所在地区汽摩协会证明），致参赛车手不能继续参加比赛，将予以退还50%的报名费。而非组织者原因、及在比赛开始前自行退出竞赛的，将不予退还报名费；
四、保险
(一) 赛事组委会将为获得参赛资格的车手，向赛事承保机构购买额度为 30万元的人身意外险和 5 万元的医疗险。保险为强制性保险，保期从第一天比赛开始至比赛结束、或该车手已退出该次比赛、或因违反赛事规则被除名时为止。
(二) 赛员在竞赛过程中发生的事故伤害，需第一时间将赛员伤情告知赛事组委会或赛事承保机构；其医疗费用需由其本人、车队或随行人员自行垫付，并妥善保管好医疗票据。但其竞赛车辆或其他附属物品的损失，不属于该赛事承保机构的赔付范围；
五、比赛车辆
(一) 具有参赛资格的车辆为4轮驱动，座位数不超过7个的轻型越野车；
(二) 参赛车辆由报名者自备；
(三) 参赛车辆的技术改装参照《全国汽车越野赛通则》关于T1组的改装规则执行，车检裁判有权拒绝不符合安全标准的车辆参加比赛。
六、车检与检录
（一）公开组：
1、四轮驱动，发动机排量在3.0L以上的轻型越野车；
2、改变汽车原厂轴距，更换非原车型发动机及前后桥，改变底盘悬挂结构，改变发动机原装位置，加装涡轮增压器，均不允许参加本组的比赛；
3、不限制减震器的改装或加装；
4、参赛车辆的轮胎不受具体限制，但严禁使用人字胎及钉胎；
5、软篷、敞蓬车辆的主驾位置的门、窗必须封闭，有门无窗的需用网状织物封闭车窗，以免发生侧翻后手臂下意识的外抛造成伤害；
6、所有参赛车辆必须安装防滚架、赛车座椅，以及四点或六点式安全带；
7、要求参赛车辆的前档玻璃、引擎盖及所有车门（不含尾门）要保持真实存在；
8、赛车水箱后置，必须加装金属或阻燃材质的密闭防护隔离墙；
9、赛事组委会有权在比赛期间对任何车辆进行抽检。
（二）量产组
1、四轮驱动，发动机排量在3.0L以下（含3.0L）的轻型越野车；
2、改变汽车原厂轴距、轮距的车辆，更换非原车型发动机、变速箱及前后桥，改变底盘悬挂结构，改变发动机原装位置，加装涡轮增压器，均不允许参加本组的比赛；
3、减震器的改装不受具体限制，但不能增加减震器的安装数量；
4、参赛车辆的轮胎、轮毂不受具体限制，但严禁使用人字胎及钉胎；
5、软篷、敞蓬车辆，必须安装赛车座椅，以及四点或六点式安全带。车辆主驾位置的门、窗必须封闭，有门无窗的需用网状织物封闭车窗，以免发生侧翻后手臂下意识的外抛造成伤害；
6、其他车辆建议安装赛车座椅，以及四点或六点式安全带；
7、要求参赛车辆的车体前档玻璃、引擎盖及所有车门（不含尾门）要保持真实存在；
8、后置水箱、油箱的车辆，必须加装金属或阻燃材质的密闭防护隔离墙；
9、赛事组委会有权在比赛期间对任何车辆进行抽检。
七、奖项及标准
量产组限30台（报满截止）：
一等奖1名，奖金6000元；奖杯加证书
二等奖1名，奖金3000元，奖杯加证书
三等奖1名，奖金1000元，奖杯加证书
四等奖1个，奖金500元，奖杯加证书；
五等奖1个，奖金500元，奖杯加证书；
六等奖1个，奖金500元，奖杯加证书；
公开组限30台（报满截止）
一等奖1名，奖金8000元；奖杯加证书
二等奖1名，奖金5000元，奖杯加证书
三等奖1名，奖金3000元，奖杯加证书
四等奖1名，奖金1000元，奖杯加证书
五等奖1个，奖金500元，奖杯加证书；
六等奖1个，奖金500元，奖杯加证书；
特殊奖
最佳飞车奖，奖金500元，奖杯加证书；
最佳毁车奖，奖金500元，奖杯加证书；
十、赛事媒体合作
2017年越野e族年会暨场地竞技赛事活动合作媒体单位总计将超过10家，主要宣传媒体分为：门户级媒体、地方级媒体、行业级媒体等几部分，及微信媒体平台对赛事进行新闻、赛事、活动的视频、图文直播、录播或专题报道。
十一、路书。
十二、赛场布置图。
报名联系人：权 18307346777或微信
湖南易桑荟汽车销售服务有限公司
销售热线：0734-8329333
优享热线：0734-8329777
地址：衡阳市石鼓区石鼓路116中亿汽贸城上汽大通4S店
